Cofnod penderfyniad ar gyfer gweithio gartref

Teitl: Gall gweithwyr weithio gartref

Y penderfynwr: Y Tîm Rheoli

Dyddiad y penderfyniad: 1 Gorffennaf 2021

Cefndir

Oherwydd pandemig COVID-19 sy'n parhau, mae llawer o weithwyr wedi bod yn gweithio o bell gartref. Mae'r trefniant hwn wedi darparu manteision fel mwy o hyblygrwydd, gwell cydbwysedd rhwng gwaith a bywyd a gostyngiad yn lledaeniad y feirws. At hynny, mae nifer o weithwyr wedi mynegi eu bod am barhau i weithio gartref hyd yn oed ar ôl i'r pandemig ddod i ben.

Penderfyniad

Ar ôl pwyso a mesur manteision ac anfanteision caniatáu i weithwyr weithio gartref, mae'r tîm rheoli wedi penderfynu gweithredu polisi gweithio gartref parhaol ar gyfer gweithwyr cymwys. Mae'r polisi'n berthnasol i'r holl weithwyr llawn amser a all gyflawni eu dyletswyddau'n effeithiol o'r cartref ac sydd wedi dangos llwyddiant wrth weithio o bell yn ystod y pandemig.

Gall gweithwyr cymwys ddewis gweithio gartref hyd at dri diwrnod yr wythnos, tra bydd angen gweithio yn y swyddfa am y ddau ddiwrnod sy'n weddill. Er mwyn sicrhau cyfathrebu a chydweithio effeithiol, bydd angen cyswllt rheolaidd ag aelodau'r tîm a rheolwyr. Yn ogystal, bydd gweithwyr yn cael yr offer a'r adnoddau angenrheidiol i gyflawni eu dyletswyddau'n effeithiol o'r cartref.

Bydd gweithredu'r polisi hwn yn cael ei adolygu a'i ailystyried yn rheolaidd i sicrhau ei fod yn parhau i fod o fudd i'r gweithwyr a'r cwmni.

Rhesymu

Mae'r penderfyniad i barhau i ganiatáu i weithwyr weithio gartref yn seiliedig ar sawl ffactor, gan gynnwys cydbwysedd rhwng gwaith a bywyd gweithwyr, mwy o hyblygrwydd a rhyddid, gwell cynhyrchiant, a llai o amlygiad i'r risg o haint. Drwy weithredu model gwaith hyblyg, gall y cwmni ddenu a chadw'r doniau gorau gan ddarparu diwylliant cwmni cadarnhaol ar yr un pryd.

Goblygiadau

Bydd gan weithredu'r polisi gweithio gartref parhaol sawl goblygiad, gan gynnwys yr angen am gyfathrebu a chydgysylltu parhaus ymhlith aelodau'r tîm, addasu prosesau a phrotocolau gwaith i ddarparu ar gyfer gweithlu o bell, a sicrhau bod gan bob gweithiwr fynediad at yr offer, yr offer meddalwedd a'r adnoddau angenrheidiol.

Casgliad

Mae'r penderfyniad i weithredu polisi gweithio gartref parhaol yn cyd-fynd â gwerthoedd y cwmni o hyrwyddo cydbwysedd iach rhwng gwaith a bywyd, cefnogi lles gweithwyr, a hyrwyddo diwylliant cwmni cadarnhaol. Credwn y bydd y penderfyniad hwn yn galluogi ein sefydliad i fod yn fwy ystwyth ac yn fwy abl i addasu i anghenion busnes sy'n newid gan wella boddhad a chynhyrchiant gweithwyr ar yr un pryd.