Cofnod penderfyniad ar gyfer wythnos waith 4 diwrnod

Teitl: Gweithredu wythnos waith 4 diwrnod

Cyd-destun a datganiad o'r broblem

Mae ein sefydliad wedi bod yn ystyried newid i wythnos waith 4 diwrnod. Mae'r amserlen waith bresennol o 5 diwrnod yr wythnos, 8 awr y diwrnod, wedi arwain at gynhyrchiant isel, gorflinder ymhlith gweithwyr, a chyfraddau trosiant staff uchel. Nod y newid arfaethedig yw cynyddu boddhad, ymgysylltiad a chadw gweithwyr, a gwella perfformiad y sefydliad yn y pen draw.

Penderfyniad

Rydym wedi penderfynu gweithredu wythnos waith 4 diwrnod gan ddechrau o'r chwarter nesaf ar gyfer pob gweithiwr ar draws y sefydliad.

Sail resymegol

Seiliwyd y penderfyniad ar y ffactorau canlynol:

1. Adborth gan weithwyr: Amlygodd arolwg a gynhaliwyd ymhlith y gweithwyr yr awydd am amserlen waith fwy hyblyg a chydbwysedd gwell rhwng gwaith a bywyd. Mynegodd y mwyafrif o'r ymatebwyr ddiddordeb mewn wythnos waith 4 diwrnod.

2. Canfyddiadau ymchwil: Mae astudiaethau o gwmnïau sydd wedi gweithredu wythnos waith 4 diwrnod wedi dangos mwy o gynhyrchiant ymhlith gweithwyr, llai o absenoldeb, a gwell cydbwysedd rhwng gwaith a bywyd.

3. Mantais gystadleuol: Gall cynnig wythnos waith 4 diwrnod fod yn fudd deniadol i ddarpar weithwyr a gall helpu i gadw'r doniau presennol.

4. Nodau'r sefydliad: Mae'r newid i wythnos waith 4 diwrnod yn cyd-fynd â nodau ein sefydliad i greu amgylchedd gwaith iachach a mwy cynhyrchiol.

Cynllun gweithredu

Bydd y camau canlynol yn cael eu cymryd i weithredu'r wythnos waith 4 diwrnod:

1. Cyfathrebu: Bydd y penderfyniad yn cael ei gyfleu i'r holl weithwyr drwy e-bost i'r cwmni cyfan a chyfarfod gydag arweinwyr y timau.

2. Amserlen: Yr amserlen newydd fydd dydd Llun i ddydd Iau ar gyfer gweithwyr llawn amser, gyda'r dewis o amserlenni hyblyg ar gyfer gweithwyr rhan amser. Bydd oriau gwaith yn cael eu hymestyn i 10 awr y diwrnod.

3. Diweddaru polisïau: Bydd polisïau adnoddau dynol, fel polisïau absenoldeb a buddion, yn cael eu diweddaru i gyd-fynd â'r amserlen newydd.

4. Hyfforddiant: Bydd rheolwyr yn cael hyfforddiant ar sut i reoli timau o dan yr amserlen newydd a sut i olrhain perfformiad a chynhyrchiant gweithwyr yn briodol.

5. Gwerthuso: Bydd yr amserlen waith newydd yn cael ei gwerthuso ar ôl chwe mis i bennu ei heffaith ar foddhad, ymgysylltiad a chadw gweithwyr.

Deilliannau disgwyliedig

Disgwylir i weithredu wythnos waith 4 diwrnod arwain at y deilliannau canlynol:

1. Mwy o foddhad, ymgysylltiad a chadw gweithwyr.

2. Gwell cydbwysedd rhwng gwaith a bywyd i weithwyr.

3. Mwy o gynhyrchiant a llai o absenoldeb.

4. Pecyn buddion mwy deniadol i weithwyr a mantais gystadleuol yn y farchnad recriwtio.

Casgliad

Credwn y bydd gweithredu wythnos waith 4 diwrnod o fudd i'n sefydliad a'n gweithwyr. Rydym yn edrych ymlaen at weld effaith gadarnhaol y penderfyniad hwn ar ein gweithwyr a pherfformiad cyffredinol ein sefydliad.