Architecture Decision Record
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Entscheidungsprotokoll zur 4-Tage-Woche

Titel: Einführung der 4-Tage-Woche

Kontext und Problemstellung

Unsere Organisation erwägt den Wechsel zu einer 4-Tage-Woche. Der aktuelle Arbeitsplan mit 5 Tagen pro Woche und 8 Stunden pro Tag hat zu geringer Produktivität, Burnout bei Mitarbeitenden und hoher Fluktuation geführt. Die vorgeschlagene Änderung soll die Zufriedenheit, das Engagement und die Bindung der Mitarbeitenden erhöhen und letztlich die Leistung der Organisation verbessern.

Entscheidung

Wir haben beschlossen, ab dem nächsten Quartal für alle Mitarbeitenden in der gesamten Organisation eine 4-Tage-Woche einzuführen.

Begründung

Die Entscheidung beruhte auf den folgenden Faktoren:

  1. Feedback der Mitarbeitenden: Eine Umfrage unter den Mitarbeitenden zeigte den Wunsch nach einem flexibleren Arbeitsplan und einer besseren Work-Life-Balance. Die Mehrheit der Befragten äußerte Interesse an einer 4-Tage-Woche.

  2. Forschungsergebnisse: Studien zu Unternehmen, die eine 4-Tage-Woche eingeführt haben, zeigten eine höhere Produktivität der Mitarbeitenden, weniger Fehlzeiten und eine bessere Work-Life-Balance.

  3. Wettbewerbsvorteil: Das Angebot einer 4-Tage-Woche kann ein attraktiver Vorteil für potenzielle Mitarbeitende sein und helfen, vorhandene Talente zu halten.

  4. Organisationsziele: Der Wechsel zu einer 4-Tage-Woche steht im Einklang mit unseren Organisationszielen, ein gesünderes und produktiveres Arbeitsumfeld zu schaffen.

Umsetzungsplan

Die folgenden Schritte werden zur Einführung der 4-Tage-Woche unternommen:

  1. Kommunikation: Die Entscheidung wird allen Mitarbeitenden per unternehmensweiter E-Mail und in einer Besprechung mit den Teamleitungen mitgeteilt.

  2. Zeitplan: Der neue Zeitplan ist Montag bis Donnerstag für Vollzeitbeschäftigte, mit der Möglichkeit flexibler Zeitpläne für Teilzeitbeschäftigte. Die Arbeitszeit wird auf 10 Stunden pro Tag verlängert.

  3. Richtlinienanpassungen: Personalrichtlinien, etwa zu Urlaub und Sozialleistungen, werden an den neuen Zeitplan angepasst.

  4. Schulung: Führungskräfte werden geschult, wie sie Teams unter dem neuen Zeitplan führen und wie sie die Leistung und Produktivität der Mitarbeitenden richtig erfassen.

  5. Auswertung: Der neue Arbeitsplan wird nach sechs Monaten ausgewertet, um seine Auswirkungen auf Zufriedenheit, Engagement und Bindung der Mitarbeitenden zu bestimmen.

Erwartete Ergebnisse

Von der Einführung einer 4-Tage-Woche werden folgende Ergebnisse erwartet:

  1. Höhere Zufriedenheit, höheres Engagement und stärkere Bindung der Mitarbeitenden.

  2. Bessere Work-Life-Balance für die Mitarbeitenden.

  3. Höhere Produktivität und weniger Fehlzeiten.

  4. Ein attraktiveres Leistungspaket für Mitarbeitende und ein Wettbewerbsvorteil auf dem Arbeitsmarkt.

Fazit

Wir sind überzeugt, dass die Einführung einer 4-Tage-Woche unserer Organisation und unseren Mitarbeitenden zugutekommen wird. Wir freuen uns darauf, die positiven Auswirkungen dieser Entscheidung auf unsere Mitarbeitenden und die Gesamtleistung unserer Organisation zu sehen.