ADR-etarako talde-lanerako aholkuak

Zure taldearekin erabaki-erregistroak erabiltzea pentsatzen ari bazara, hona hemen talde askorekin lan eginez ikasi ditugun aholku batzuk.

Zure taldekideak gidatzeko aukera duzu, "zer" derrigortu beharrean "zergatik"-ari buruz elkarrekin hitz eginez. Adibidez, erabaki-erregistroak taldeek adimentsuago pentsatzeko eta hobeto komunikatzeko modu bat dira; erabaki-erregistroek ez dute baliorik gertatu ondoren behartutako paperezko eskakizun bat baino ez badira.

Talde batzuek "erabakiak" izena nahiago dute "ADR-ak" laburdura baino. Talde batzuek "decisions" direktorio-izena erabiltzen dutenean, bonbilla piztu izan balitz bezala da, eta taldeak informazio gehiago sartzen hasten da direktorioan, esaterako hornitzaileen erabakiak, plangintza-erabakiak, programazio-erabakiak eta abar. Informazio mota horiek guztiek txantiloi bera erabil dezakete. Hipotesi gisa, jendeak azkarrago ikasten du hitzekin ("erabakiak") laburdurekin ("ADR-ak") baino, jendea gehiago motibatzen da lanean dauden dokumentuak idazteko "erregistro" hitza kentzen denean, eta, gainera, garatzaile eta kudeatzaile batzuek ez dute gustuko "arkitektura" hitza.

Teorian, aldaezintasuna ideala da. Praktikan, aldakortasunak hobeto funtzionatu du gure taldeentzat. Informazio berria lehendik dagoen ADR-an sartzen dugu, data-zigiluarekin eta informazioa erabakiaren ondoren iritsi zela dioen ohar batekin. Ikuspegi horrek guztiok eguneratu dezakegun "dokumentu bizia" sortzen du. Eguneraketa tipikoak gertatzen dira taldekide berrien, eskaintza berrien edo gure erabileren mundu errealeko emaitzen bidez informazioa jasotzen dugunean, edo hirugarrenen aldaketa geroztikoen ondorioz, esaterako hornitzaileen gaitasunak, prezio-planak, lizentzia-hitzarmenak eta abar.