Tiimityön neuvoja ADR-tietueille

Jos harkitset päätöstietueiden käyttöä tiimisi kanssa, tässä on neuvoja, jotka olemme oppineet työskennellessämme monien tiimien kanssa.

Sinulla on mahdollisuus johtaa tiimikaverejasi keskustelemalla yhdessä "miksi"-kysymyksestä sen sijaan, että määräisit "mitä". Esimerkiksi päätöstietueet ovat tapa, jolla tiimit voivat ajatella älykkäämmin ja viestiä paremmin; päätöstietueet eivät ole arvokkaita, jos ne ovat vain jälkikäteen pakotettu paperityövaatimus.

Jotkut tiimit pitävät nimestä "päätökset" paljon enemmän kuin lyhenteestä "ADR". Kun jotkin tiimit käyttävät hakemiston nimenä "decisions", on kuin valo syttyisi, ja tiimi alkaa laittaa hakemistoon enemmän tietoa, kuten toimittajapäätöksiä, suunnittelupäätöksiä, aikataulupäätöksiä jne. Kaikki nämä tietotyypit voivat käyttää samaa mallipohjaa. Oletamme, että ihmiset oppivat nopeammin sanoista ("päätökset") kuin lyhenteistä ("ADR"), että ihmiset ovat motivoituneempia kirjoittamaan keskeneräisiä dokumentteja, kun sana "tietue" poistetaan, ja että jotkut kehittäjät ja johtajat eivät myöskään pidä sanasta "arkkitehtuuri".

Teoriassa muuttumattomuus on ihanteellista. Käytännössä muutettavuus on toiminut tiimeillämme paremmin. Lisäämme uuden tiedon olemassa olevaan ADR-tietueeseen päivämääräleimalla ja huomautuksella siitä, että tieto saapui päätöksen jälkeen. Tällainen lähestymistapa johtaa "elävään dokumenttiin", jota me kaikki voimme päivittää. Tyypillisiä päivityksiä tehdään, kun saamme tietoa uusien tiimikavereiden ansiosta, tai uusien tarjousten vuoksi, tai käyttömme todellisista tuloksista, tai jälkikäteisistä kolmansien osapuolten muutoksista, kuten toimittajien ominaisuuksista, hinnoittelusuunnitelmista, lisenssisopimuksista jne.