Kuka voi luoda ADR-tietueen?

Harkitse alueita kuten tietyt henkilöt, tietyt roolit, tietyt tiimit tai tietyt osastot; harkitse myös, onko henkilöitä, rooleja, tiimejä tai osastoja, jotka voivat tilata ADR-tietueen, eli pyytää sellaista jonkun muun kirjoitettavaksi.

Esimerkkivastaus: Kuka tahansa organisaatiomme jäsen, joka on lukenut arkkitehtuuripäätöstietueen README-sivun, voi ehdottaa ADR-tietuetta, eli henkilö voi aloittaa sen kirjoittamisen ja jakaa sen tiimin kanssa.

Mikä oikeuttaa ADR-tietueen laatimiseen?

Harkitse alueita kuten organisaatiosi tiimien työskentelytavat, ohjelmistojärjestelmäsi rakenne, tiimien välinen koordinointi, pitkän aikavälin ylläpidettävyys, ulkoiset rajapinnat, kenen haluat hyötyvän ja vastaavat.

Esimerkkivastaus: Haluamme laatia ADR-tietueen, kun haluamme tulevien kehittäjien ymmärtävän tekemisemme "miksi".

Mikä oikeuttaa ADR-tietueen laatimatta jättämiseen?

Harkitse alueita kuten päätökset, jotka eivät liity arkkitehtuuriin tai jotka ovat pieniä, kuten vähäriskisiä, itsenäisiä tai yhden kehittäjän päätöksiä, tai jotka on jo katettu täysin muualla, kuten standardeissa, politiikoissa tai dokumentaatiossa, tai jotka ovat tilapäisiä, kuten kiertoratkaisut, konseptitodistukset tai kokeilut.

Esimerkkivastaus: Haluamme ohittaa ADR-tietueen, kun päätös on rajattu laajuudeltaan, ajaltaan, riskiltään ja kustannukseltaan tai se on jo katettu muualla.

Mikä on ADR-tietueen elinkaari?

Harkitse alueita kuten luontiprosessi, tutkimusprosessi, päätösprosessi, toteutusprosessi ja käytöstä poistamisen prosessi. Harkitse, kuinka ADR-tietueen elinkaarta seurataan ajan myötä, esimerkiksi kuinka ADR-tietue siirretään tilasta toiseen ja kuinka tästä viestitään sidosryhmille.

Esimerkkivastaus: Haluamme ADR-tietueella olevan viisi elinkaaren vaihetta: Aloittaminen → Tutkiminen → Arviointi → Toteuttaminen → Ylläpito → Käytöstä poistaminen.

Mitkä ovat ADR-tietueen elinkaaren vaiheiden kriteerit?

Harkitse alueita kuten ADR-tietueen hyväksymiskriteerit, eli mistä tiedät, että se on riittävän hyvä siirtyäkseen elinkaaren vaiheesta seuraavaan? Onko ongelma ilmaistu selkeästi? Onko vaihtoehtoja harkittu? Onko kompromissit ymmärretty ja dokumentoitu riittävän hyvin? Onko kaikki olennainen konteksti paikallaan? Ovatko kaikki olennaiset sidosryhmät mukana? Onko kaikki palaute otettu huomioon?

Esimerkkivastaus: Haluamme sidosryhmien äänestävän ADR-tietueesta, kun aktiivinen tiimi on 1) saanut tutkimuksensa valmiiksi, 2) saanut arviointinsa valmiiksi, 3) julkaissut ADR-ehdotuksen sidosryhmille kommenttipyynnön ja yhden viikon aikarajan kera, 4) kaikki sidosryhmien kommentit on otettu huomioon ja käsitelty.

Mitkä roolit ja vastuut ovat vuorovaikutuksessa ADR-tietueen kanssa?

Harkitse rooleja kuten ehdottaja, tutkija, arvioija, katselmoija, hyväksyjä, ylläpitäjä ja vastaavat. Harkitse vastuita kuten viestintä sidosryhmille, odotusten täyttymisen varmistaminen, jakaminen verkkosivustolla tai intranetissä sekä työn säännöllinen katselmointi ja erityisesti silloin, kun olennaisia muutoksia tapahtuu.

Esimerkkivastaus: Haluamme jokaiselle ADR-tietueelle aina ensisijaisen yhteyshenkilön, toissijaisen yhteyshenkilön ja vastuullisen tiimin; nämä vastaavat viestinnästä, julkaisemisesta, ylläpidosta, määräaikaiskatselmoinnista vähintään kerran vuodessa ja tarvittaessa lopulta käytöstä poistamisesta.

Miten hallinto on vuorovaikutuksessa ADR-tietueen kanssa?

Harkitse alueita kuten organisaatiosi työskentelytavat, erityiset vaatimustenmukaisuustarpeet esimerkiksi lakiasioissa tai henkilöstöasioissa sekä se, miten haluat käsitellä konsensusta, ristiriitoja ja eskalointia. Onko alueita, henkilöitä tai tiimejä, joilla voi olla enemmän vaikutusvaltaa kuin muilla ADR-tietueen suhteen, esimerkiksi oikeus hyväksyä se, äänestää siitä tai kieltää se?

Esimerkkivastaus: ADR-tietueen hallinto on tässä tärkeysjärjestyksessä: toimitusjohtaja, tekninen johtaja, lakiasiainjohtaja, ADR-tietueen toteuttava tiimi, tiimin asiantuntijat, jotka tuntevat AD-päätöksen parhaiten. Kenelläkään muulla ei ole hallintaoikeutta, ellei se ole kuvattu ADR-tietueessa.

Mitkä periaatteet ovat vuorovaikutuksessa ADR-tietueen kanssa?

Harkitse alueita kuten organisaatiosi työskentelytavat, jotka sisältävät nopean tai hitaan etenemisen, päätöksistä konsensuksen tai ristiriidan, riskien tai turvallisuuden suosimisen, julkisen tai yksityisen keskustelun ja vastaavat.

Esimerkkivastaus: Käytämme johtamisperiaatteita toimintaan kallistuminen, eri mieltä oleminen ja sitoutuminen, 70 %:n arviot ovat riittävän hyviä helposti peruttaville ja helposti eristettäville päätöksille sekä julkinen työskentelytapa lukuun ottamatta luottamuksellista tietoa, kuten organisaatiomme salassapitosopimuksessa kuvataan.