Päätöstietue etätyöstä

Otsikko: Työntekijät voivat työskennellä kotoa

Päätöksentekijä: Johtoryhmä

Päätöksen päivämäärä: 1. heinäkuuta 2021

Tausta

Käynnissä olevan COVID-19-pandemian vuoksi monet työntekijät ovat työskennelleet etänä kotoa. Tämä järjestely on tuonut etuja, kuten lisääntynyttä joustavuutta, parempaa työn ja vapaa-ajan tasapainoa ja viruksen leviämisen vähenemistä. Lisäksi lukuisat työntekijät ovat ilmaisseet haluavansa jatkaa kotoa työskentelyä myös pandemian päätyttyä.

Päätös

Punnittuaan työntekijöiden kotona työskentelyn sallimisen hyviä ja huonoja puolia johtoryhmä on päättänyt ottaa käyttöön pysyvän etätyökäytännön oikeutetuille työntekijöille. Käytäntö koskee kaikkia kokoaikaisia työntekijöitä, jotka pystyvät hoitamaan tehtävänsä tehokkaasti kotoa ja jotka ovat osoittaneet menestyvänsä etätyössä pandemian aikana.

Oikeutetut työntekijät voivat valita työskentelevänsä kotoa enintään kolme päivää viikossa, kun taas toimistotyö vaaditaan jäljellä olevina kahtena päivänä. Tehokkaan viestinnän ja yhteistyön varmistamiseksi vaaditaan säännöllistä yhteydenpitoa tiimin jäsenten ja esimiesten kanssa. Lisäksi työntekijöille annetaan tarvittavat laitteet ja resurssit tehtäviensä tehokkaaseen hoitamiseen kotoa.

Tämän käytännön toteutusta tarkastellaan ja arvioidaan uudelleen säännöllisesti sen varmistamiseksi, että se jatkaa sekä työntekijöiden että yrityksen hyödyttämistä.

Perustelut

Päätös jatkaa työntekijöiden kotona työskentelyn sallimista perustuu useisiin tekijöihin, mukaan lukien työntekijöiden työn ja vapaa-ajan tasapaino, suurempi joustavuus ja vapaus, parantunut tuottavuus ja vähäisempi tartuntariski. Ottamalla käyttöön joustavan työmallin yritys voi houkutella ja pitää huipputaitajia ja tarjota samalla myönteisen yrityskulttuurin.

Vaikutukset

Pysyvän etätyökäytännön käyttöönotolla on useita vaikutuksia, mukaan lukien jatkuvan viestinnän ja koordinoinnin tarve tiimin jäsenten välillä, työprosessien ja -protokollien mukauttaminen etätyövoiman tarpeisiin sekä sen varmistaminen, että kaikilla työntekijöillä on pääsy tarvittaviin laitteisiin, työkaluihin ja resursseihin.

Johtopäätös

Päätös ottaa käyttöön pysyvä etätyökäytäntö on linjassa yrityksen arvojen kanssa terveen työn ja vapaa-ajan tasapainon edistämisessä, työntekijöiden hyvinvoinnin tukemisessa ja myönteisen yrityskulttuurin edistämisessä. Uskomme, että tämä päätös tekee organisaatiostamme ketterämmän ja paremmin muuttuviin liiketoimintatarpeisiin mukautuvan samalla kun se parantaa työntekijöiden tyytyväisyyttä ja tuottavuutta.