સારા ADR લખવા માટેના સૂચનો
સારા ADR ની લાક્ષણિકતાઓ:
તર્ક: ચોક્કસ AD શા માટે કરવામાં આવ્યો તેનાં કારણો સમજાવો. આમાં સંદર્ભ (નીચે જુઓ), વિવિધ સંભવિત પસંદગીઓના ફાયદા અને ગેરફાયદા, સુવિધાઓની તુલના, ખર્ચ/લાભ ચર્ચાઓ અને વધુ શામેલ હોઈ શકે.
ચોક્કસ: દરેક ADR એક AD વિશે હોવો જોઈએ, અનેક AD વિશે નહીં.
ટાઇમસ્ટેમ્પ: ADR માં દરેક વસ્તુ ક્યારે લખાઈ તે ઓળખો. આ ખાસ કરીને સમય સાથે બદલાઈ શકે તેવા પાસાં માટે મહત્વનું છે, જેમ કે ખર્ચ, સમયપત્રક, સ્કેલિંગ અને તેવી બાબતો.
અપરિવર્તનશીલ: ADR માં હાલની માહિતી બદલશો નહીં. તેના બદલે, નવી માહિતી ઉમેરીને ADR માં સુધારો કરો, અથવા નવો ADR બનાવીને ADR ને બદલો.
ADR ના સારા "સંદર્ભ" વિભાગની લાક્ષણિકતાઓ:
તમારી સંસ્થાની પરિસ્થિતિ અને વ્યવસાયિક પ્રાથમિકતાઓ સમજાવો.
તમારી ટીમોની સામાજિક અને કૌશલ્ય રચના પર આધારિત તર્ક અને વિચારણાઓ શામેલ કરો.
સુસંગત હોય તેવા ફાયદા અને ગેરફાયદા શામેલ કરો, અને તેમને તમારી જરૂરિયાતો અને લક્ષ્યો સાથે મેળ ખાતા શબ્દોમાં વર્ણવો.
ADR ના સારા "પરિણામો" વિભાગની લાક્ષણિકતાઓ:
નિર્ણય લેવાથી શું અનુસરે છે તે સમજાવો. આમાં અસરો, પરિણામો, ઉત્પાદનો, ફોલો-અપ અને વધુ શામેલ હોઈ શકે.
કોઈપણ પછીના ADR વિશે માહિતી શામેલ કરો. એક ADR વધુ ADR ની જરૂરિયાત ઊભી કરે તે પ્રમાણમાં સામાન્ય છે, જેમ કે જ્યારે એક ADR મોટી સર્વવ્યાપી પસંદગી કરે અને તે બદલામાં વધુ નાના નિર્ણયોની જરૂરિયાત ઊભી કરે.
કોઈપણ કાર્યવાહી-પછીની સમીક્ષા પ્રક્રિયાઓ શામેલ કરો. ટીમો દરેક ADR ની એક મહિના પછી સમીક્ષા કરે તે સામાન્ય છે, ADR ની માહિતીને વાસ્તવિક વ્યવહારમાં જે બન્યું તેની સાથે સરખાવવા, શીખવા અને વિકસવા માટે.
નવો ADR અગાઉના ADR નું સ્થાન લઈ શકે છે:
- જ્યારે અગાઉના ADR ને બદલતો અથવા અમાન્ય કરતો AD લેવામાં આવે, ત્યારે નવો ADR બનાવવો જોઈએ