הצעות לכתיבת ADR טובים
מאפיינים של ADR טובה:
נימוק (Rationale): הסבירו את הסיבות לקבלת ה-AD המסוימת. זה יכול לכלול את ההקשר (ראו להלן), יתרונות וחסרונות של בחירות אפשריות שונות, השוואות בין יכולות, דיונים על עלות/תועלת ועוד.
ספציפית (Specific): כל ADR צריכה לעסוק ב-AD אחת, לא בכמה AD.
חותמות זמן (Timestamps): ציינו מתי נכתב כל פריט ב-ADR. זה חשוב במיוחד להיבטים שעשויים להשתנות עם הזמן, כמו עלויות, לוחות זמנים, הרחבה וכדומה.
בלתי ניתנת לשינוי (Immutable): אל תשנו מידע קיים ב-ADR. במקום זאת, תקנו את ה-ADR על ידי הוספת מידע חדש, או החליפו את ה-ADR על ידי יצירת ADR חדשה.
מאפיינים של סעיף "הקשר" (Context) טוב ב-ADR:
הסבירו את מצב הארגון שלכם ואת סדרי העדיפויות העסקיים שלו.
כללו נימוקים ושיקולים המבוססים על ההרכב החברתי וההרכב הכישורי של הצוותים שלכם.
כללו יתרונות וחסרונות רלוונטיים, ותארו אותם במונחים שמתאימים לצרכים ולמטרות שלכם.
מאפיינים של סעיף "השלכות" (Consequences) טוב ב-ADR:
הסבירו מה נובע מקבלת ההחלטה. זה יכול לכלול השפעות, תוצאות, תפוקות, מעקבים ועוד.
כללו מידע על כל ADR עוקבות. די נפוץ ש-ADR אחת מעוררת צורך ב-ADR נוספות, למשל כשה-ADR אחת מקבלת בחירה כוללת גדולה, שבתורה יוצרת צורך בהחלטות קטנות נוספות.
כללו כל תהליך סקירה לאחר הפעולה. מקובל שצוותים סוקרים כל ADR חודש לאחר מכן, כדי להשוות את מידע ה-ADR למה שקרה בפועל, כדי ללמוד ולצמוח.
ADR חדשה יכולה לתפוס את מקומה של ADR קודמת:
- כשמתקבלת AD שמחליפה או מבטלת ADR קודמת, יש ליצור ADR חדשה