Savjeti za timski rad za ADR

Ako razmišljate o korištenju zapisa odluka sa svojim timom, evo nekoliko savjeta koje smo naučili radeći s mnogim timovima.

Imate priliku voditi svoje suradnike zajedničkim razgovorom o „zašto“, umjesto da naređujete „što“. Na primjer, zapisi odluka način su na koji timovi mogu pametnije razmišljati i bolje komunicirati; zapisi odluka nisu vrijedni ako su samo naknadno nametnut papirološki zahtjev.

Neki timovi mnogo više vole naziv „odluke“ nego kraticu „ADR“. Kada neki timovi koriste naziv direktorija „decisions“, kao da se upali žarulja i tim počne stavljati više informacija u direktorij, poput odluka o dobavljačima, odluka o planiranju, odluka o rasporedima i tako dalje. Sve te vrste informacija mogu koristiti isti predložak. Pretpostavljamo da ljudi brže uče uz riječi („odluke“) nego uz kratice („ADR-ovi“), da su ljudi motiviraniji pisati dokumente o radu u tijeku kada se ukloni riječ „zapis“, a također da neki programeri i neki menadžeri ne vole riječ „arhitektura“.

U teoriji je nepromjenjivost idealna. U praksi je promjenjivost za naše timove radila bolje. Umećemo nove informacije u postojeći ADR, s vremenskom oznakom i napomenom da su informacije stigle nakon odluke. Ovakav pristup vodi do „živog dokumenta“ koji svi možemo ažurirati. Tipična ažuriranja događaju se kada dobijemo informacije zahvaljujući novim suradnicima, novim ponudama ili stvarnim rezultatima naše upotrebe, ili nakon naknadnih promjena trećih strana kao što su mogućnosti dobavljača, cjenovni planovi, licencni ugovori i tako dalje.