Ákvörðunarskrá um fjarvinnu að heiman

Titill: Starfsfólk getur unnið að heiman

Ákvörðunaraðili: Stjórnendateymi

Dagsetning ákvörðunar: 1. júlí 2021

Bakgrunnur

Vegna yfirstandandi COVID-19 faraldurs hefur margt starfsfólk unnið í fjarvinnu að heiman. Þetta fyrirkomulag hefur veitt ávinning eins og aukinn sveigjanleika, betra jafnvægi milli vinnu og einkalífs og minni útbreiðslu veirunnar. Þar að auki hafa fjölmargir starfsmenn lýst því yfir að þeir vilji halda áfram að vinna að heiman jafnvel eftir að faraldrinum lýkur.

Ákvörðun

Eftir að hafa vegið kosti og galla þess að leyfa starfsfólki að vinna að heiman hefur stjórnendateymið ákveðið að innleiða varanlega stefnu um fjarvinnu að heiman fyrir gjaldgengt starfsfólk. Stefnan gildir um allt starfsfólk í fullu starfi sem getur sinnt skyldum sínum á skilvirkan hátt að heiman og hefur sýnt fram á árangur í fjarvinnu á meðan á faraldrinum stóð.

Gjaldgengt starfsfólk getur valið að vinna að heiman allt að þrjá daga í viku, en viðvera á skrifstofu verður áskilin hina tvo dagana. Til að tryggja skilvirk samskipti og samvinnu verða regluleg samtöl við teymisfélaga og stjórnendur áskilin. Auk þess verður starfsfólki útvegaður nauðsynlegur búnaður og úrræði til að sinna skyldum sínum á skilvirkan hátt að heiman.

Framkvæmd þessarar stefnu verður endurskoðuð og tekin til umræðu reglulega til að tryggja að hún haldi áfram að gagnast bæði starfsfólki og fyrirtækinu.

Röksemdafærsla

Ákvörðunin um að halda áfram að leyfa starfsfólki að vinna að heiman byggir á nokkrum þáttum, þar á meðal jafnvægi milli vinnu og einkalífs, meiri sveigjanleika og frelsi, bættri framleiðni og minni útsetningu fyrir smithættu. Með því að innleiða sveigjanlegt vinnulíkan getur fyrirtækið laðað að og haldið í úrvalsstarfsfólk og um leið veitt jákvæða fyrirtækjamenningu.

Afleiðingar

Innleiðing varanlegrar stefnu um fjarvinnu að heiman mun hafa nokkrar afleiðingar, þar á meðal þörf fyrir stöðug samskipti og samhæfingu milli teymisfélaga, aðlögun vinnuferla og reglna til að mæta fjardreifðu starfsfólki og að tryggja að allt starfsfólk hafi aðgang að nauðsynlegum búnaði, verkfærum og úrræðum.

Niðurstaða

Ákvörðunin um að innleiða varanlega stefnu um fjarvinnu að heiman er í samræmi við gildi fyrirtækisins um að stuðla að heilbrigðu jafnvægi milli vinnu og einkalífs, styðja við velferð starfsfólks og efla jákvæða fyrirtækjamenningu. Við teljum að þessi ákvörðun muni gera stofnun okkar liprari og betur í stakk búna til að aðlagast breytilegum viðskiptaþörfum og bæta jafnframt ánægju og framleiðni starfsfólks.