Ráð um teymisvinnu fyrir ADR

Ef þú ert að íhuga að nota ákvörðunarskrár með teyminu þínu, þá eru hér nokkur ráð sem við höfum lært af því að vinna með mörgum teymum.

Þú hefur tækifæri til að leiða samstarfsfólk þitt með því að ræða saman um „hvers vegna“, frekar en að skylda „hvað“. Til dæmis eru ákvörðunarskrár leið fyrir teymi til að hugsa snjallar og miðla betur; ákvörðunarskrár eru ekki verðmætar ef þær eru bara þvinguð pappírsvinna eftir á.

Sum teymi kjósa mun frekar nafnið „ákvarðanir“ fram yfir skammstöfunina „ADR“. Þegar sum teymi nota möppuheitið „decisions“ er eins og kviknað hafi á ljósaperu og teymið byrjar að setja meiri upplýsingar í möppuna, svo sem ákvarðanir um söluaðila, skipulagsákvarðanir, tímasetningarákvarðanir o.s.frv. Allar þessar tegundir upplýsinga geta notað sama sniðmátið. Við setjum fram þá tilgátu að fólk læri hraðar með orðum („ákvarðanir“) en skammstöfunum („ADR“), að fólk sé áhugasamara um að skrifa skjöl í vinnslu þegar orðið „skrá“ er fjarlægt, og einnig að sumum þróunaraðilum og sumum stjórnendum mislíki orðið „arkitektúr“.

Í kenningu er óbreytanleiki æskilegur. Í reynd hefur breytanleiki reynst teymum okkar betur. Við setjum nýju upplýsingarnar inn í fyrirliggjandi ADR, með dagsetningarstimpli og athugasemd um að upplýsingarnar hafi borist eftir ákvörðunina. Þessi nálgun leiðir til „lifandi skjals“ sem við getum öll uppfært. Dæmigerðar uppfærslur eru þegar við fáum upplýsingar þökk sé nýju samstarfsfólki, nýju framboði, raunverulegum niðurstöðum af notkun okkar eða breytingum þriðju aðila eftir á, svo sem getu söluaðila, verðáætlunum, leyfissamningum o.s.frv.