Hver getur búið til ADR?

Íhugaðu svið eins og tiltekið fólk, tiltekin hlutverk, tiltekin teymi eða tilteknar deildir; íhugaðu einnig hvort til séu einstaklingar, hlutverk, teymi eða deildir sem geta pantað ADR, það er óskað eftir einni sem einhver annar skrifar.

Dæmi um svar: Hver sá einstaklingur í stofnuninni okkar sem hefur lesið README-síðu arkitektúrákvörðunarskrárinnar getur lagt til ADR, það er byrjað að skrifa hana og deilt henni með teyminu.

Hvað réttlætir að búa til ADR?

Íhugaðu svið eins og vinnulag teyma stofnunarinnar, uppbyggingu hugbúnaðarkerfisins, samhæfingu milli teyma, langtímaviðhaldshæfni, ytri viðmót, hverjum þú vilt koma til góða og þess háttar.

Dæmi um svar: Við viljum búa til ADR þegar við viljum að framtíðarþróunaraðilar skilji „hvers vegna“ við gerum það sem við gerum.

Hvað réttlætir að búa ekki til ADR?

Íhugaðu svið eins og ákvarðanir sem snúast ekki um arkitektúr, eða eru smávægilegar, til dæmis með lágmarksáhættu, sjálfstæðar eða á könnu eins þróunaraðila, eða eru þegar að fullu fjallað um annars staðar, til dæmis í stöðlum, stefnum eða skjölun, eða eru tímabundnar, til dæmis lausnir til bráðabirgða, hugmyndaprófanir eða tilraunir.

Dæmi um svar: Við viljum sleppa ADR þegar ákvörðun er takmörkuð að umfangi, tíma, áhættu og kostnaði, eða er þegar fjallað um annars staðar.

Hver er lífsferill ADR?

Íhugaðu svið eins og gerð, rannsóknarferli, ákvörðunarferli, útfærsluferli og lokaferli. Íhugaðu hvernig á að rekja lífsferil ADR yfir tíma, svo sem hvernig á að færa ADR úr einni stöðu í þá næstu, og einnig hvernig á að miðla þessu til hagsmunaaðila.

Dæmi um svar: Við viljum að ADR hafi fimm lífsferilsstig: Upphaf → Rannsókn → Mat → Útfærsla → Viðhald → Lok.

Hver eru viðmið fyrir lífsferilsskref ADR?

Íhugaðu svið eins og samþykkisviðmið fyrir ADR, það er hvernig veistu að hún sé nógu góð til að halda áfram úr einu lífsferilsskrefi í það næsta? Er vandamálið skýrt orðað? Hafa valkostirnir verið skoðaðir? Eru málamiðlanir nógu vel skildar og skjalfestar? Er allt viðeigandi samhengi til staðar? Eru allir viðeigandi hagsmunaaðilar með? Hafa allar athugasemdir verið teknar inn?

Dæmi um svar: Við viljum að hagsmunaaðilar kjósi um ADR þegar virka teymið hefur 1) lokið rannsókn sinni, 2) lokið mati sínu, 3) birt ADR-tillöguna fyrir hagsmunaaðilum með beiðni um athugasemdir og eins vikna tímaramma, 4) allar athugasemdir hagsmunaaðila hafa verið teknar inn og brugðist hefur verið við þeim.

Hvaða hlutverk og ábyrgð tengjast ADR?

Íhugaðu hlutverk eins og tillöguaðila, rannsakanda, matsaðila, rýnanda, samþykkjanda, viðhaldsaðila og þess háttar. Íhugaðu ábyrgð eins og samskipti við hagsmunaaðila, að tryggja að væntingar séu uppfylltar, miðlun á vefsíðu eða innra neti og reglubundna rýni á vinnunni, sérstaklega þegar viðeigandi breytingar verða.

Dæmi um svar: Við viljum að hver ADR hafi alltaf aðaltengilið, varatengilið og ábyrgt teymi; þessir aðilar bera ábyrgð á samskiptum, birtingu, viðhaldi, reglubundinni rýni að minnsta kosti árlega og endanlegum lokum þegar þörf krefur.

Hvernig tengjast stjórnarhættir ADR?

Íhugaðu svið eins og vinnulag stofnunarinnar, sérstakar kröfur um fylgni, til dæmis vegna lagalegra þátta eða mannauðsþátta, hvernig þú vilt meðhöndla samstöðu á móti ágreiningi á móti stigmögnun. Eru til svið, fólk eða teymi sem geta haft meiri áhrif en önnur varðandi ADR, til dæmis að geta samþykkt hana, kosið um hana eða beitt neitunarvaldi?

Dæmi um svar: Stjórnarhættir ADR eru í þessari forgangsröð: forstjórinn, tæknistjórinn, lögfræðistjórinn, teymið sem útfærir ADR, sérfræðingar teymisins sem þekkja AD-ákvörðunina best. Enginn annar hefur stjórnarhætti nema það sé tekið fram í ADR.

Hvaða meginreglur tengjast ADR?

Íhugaðu svið eins og vinnulag stofnunarinnar sem felur í sér að hreyfa sig hratt á móti hægt, fyrir ákvörðunarsamstöðu á móti ákvörðunarágreiningi, og fyrir áhættuhneigð á móti öryggishneigð, opna umræðu á móti lokaðri umræðu og þess háttar.

Dæmi um svar: Við notum forystureglurnar tilhneiging til athafna, ósammála-en-skuldbundin, 70% mat er nógu gott fyrir auðafturkræfar og auðeinangranlegar ákvarðanir, og opið vinnulag að undanskildum trúnaðarupplýsingum eins og lýst er í trúnaðarsamningi stofnunarinnar okkar.