ADR ಗಾಗಿ ತಂಡಕಾರ್ಯ ಸಲಹೆ

ನಿಮ್ಮ ತಂಡದೊಂದಿಗೆ ನಿರ್ಧಾರ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದನ್ನು ನೀವು ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಅನೇಕ ತಂಡಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ನಾವು ಕಲಿತ ಕೆಲವು ಸಲಹೆಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ.

"ಏನು" ಎಂದು ಆದೇಶಿಸುವ ಬದಲು "ಏಕೆ" ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಒಟ್ಟಾಗಿ ಮಾತನಾಡುವ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಮುನ್ನಡೆಸುವ ಅವಕಾಶ ನಿಮಗಿದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಿರ್ಧಾರ ದಾಖಲೆಗಳು ತಂಡಗಳು ಚಾಣಾಕ್ಷತೆಯಿಂದ ಯೋಚಿಸಲು ಮತ್ತು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಸಂವಹನ ನಡೆಸಲು ಒಂದು ದಾರಿ; ನಿರ್ಧಾರ ದಾಖಲೆಗಳು ಕೇವಲ ಕೆಲಸ ಮುಗಿದ ಮೇಲೆ ಒತ್ತಾಯಪೂರ್ವಕವಾಗಿ ಮಾಡುವ ಕಾಗದಪತ್ರದ ಅವಶ್ಯಕತೆಯಾಗಿದ್ದರೆ ಅವುಗಳಿಗೆ ಮೌಲ್ಯವಿರುವುದಿಲ್ಲ.

ಕೆಲವು ತಂಡಗಳು "ADR" ಎಂಬ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ರೂಪಕ್ಕಿಂತ "ನಿರ್ಧಾರಗಳು" ಎಂಬ ಹೆಸರನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಇಷ್ಟಪಡುತ್ತವೆ. ಕೆಲವು ತಂಡಗಳು "decisions" ಎಂಬ ಡೈರೆಕ್ಟರಿ ಹೆಸರನ್ನು ಬಳಸಿದಾಗ, ಒಂದು ದೀಪ ಹೊತ್ತಿಕೊಂಡಂತಾಗಿ, ತಂಡವು ಮಾರಾಟಗಾರರ ನಿರ್ಧಾರಗಳು, ಯೋಜನೆ ನಿರ್ಧಾರಗಳು, ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ನಿರ್ಧಾರಗಳು ಇತ್ಯಾದಿಗಳಂತಹ ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಆ ಡೈರೆಕ್ಟರಿಗೆ ಹಾಕಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಎಲ್ಲಾ ರೀತಿಯ ಮಾಹಿತಿಯು ಒಂದೇ ಟೆಂಪ್ಲೇಟನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ರೂಪಗಳಿಗಿಂತ ("ADR") ಪದಗಳಿಂದ ("ನಿರ್ಧಾರಗಳು") ಜನರು ವೇಗವಾಗಿ ಕಲಿಯುತ್ತಾರೆ, "ದಾಖಲೆ" ಎಂಬ ಪದವನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿದಾಗ ಜನರು ಪ್ರಗತಿಯಲ್ಲಿರುವ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲು ಹೆಚ್ಚು ಪ್ರೇರಿತರಾಗುತ್ತಾರೆ, ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಡೆವಲಪರ್‌ಗಳು ಹಾಗೂ ಕೆಲವು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು "ವಾಸ್ತುಶಿಲ್ಪ" ಎಂಬ ಪದವನ್ನು ಇಷ್ಟಪಡುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ನಾವು ಊಹಿಸುತ್ತೇವೆ.

ಸಿದ್ಧಾಂತದಲ್ಲಿ, ಬದಲಾಯಿಸಲಾಗದಿರುವುದು ಆದರ್ಶ. ಆಚರಣೆಯಲ್ಲಿ, ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದಾದಿರುವುದು ನಮ್ಮ ತಂಡಗಳಿಗೆ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದೆ. ನಾವು ಹೊಸ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ADR ಗೆ ದಿನಾಂಕ ಮುದ್ರೆಯೊಂದಿಗೆ ಮತ್ತು ಆ ಮಾಹಿತಿಯು ನಿರ್ಧಾರದ ನಂತರ ಬಂದಿದೆ ಎಂಬ ಟಿಪ್ಪಣಿಯೊಂದಿಗೆ ಸೇರಿಸುತ್ತೇವೆ. ಈ ರೀತಿಯ ವಿಧಾನವು ನಾವೆಲ್ಲರೂ ನವೀಕರಿಸಬಹುದಾದ "ಜೀವಂತ ದಾಖಲೆ" ಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ. ಹೊಸ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳಿಂದ, ಅಥವಾ ಹೊಸ ಕೊಡುಗೆಗಳಿಂದ, ಅಥವಾ ನಮ್ಮ ಬಳಕೆಗಳ ನೈಜ ಫಲಿತಾಂಶಗಳಿಂದ, ಅಥವಾ ಮಾರಾಟಗಾರರ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳು, ಬೆಲೆ ಯೋಜನೆಗಳು, ಪರವಾನಗಿ ಒಪ್ಪಂದಗಳು ಮುಂತಾದ ನಂತರದ ಮೂರನೇ ಪಕ್ಷದ ಬದಲಾವಣೆಗಳಿಂದ ಮಾಹಿತಿ ಸಿಕ್ಕಾಗ ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿ ನವೀಕರಣಗಳು ನಡೆಯುತ್ತವೆ.