Komandas darba padomi ADR lietošanai

Ja apsverat lēmumu ierakstu lietošanu savā komandā, lūk, daži padomi, ko esam apguvuši, strādājot ar daudzām komandām.

Jums ir iespēja vadīt komandas biedrus, kopīgi runājot par „kāpēc”, nevis uzspiežot „ko”. Piemēram, lēmumu ieraksti ir veids, kā komandas var gudrāk domāt un labāk komunicēt; lēmumu ieraksti nav vērtīgi, ja tie ir tikai pēc fakta uzspiesta papīru kārtošana.

Dažas komandas daudz vairāk dod priekšroku nosaukumam „lēmumi” nekā saīsinājumam „ADR”. Kad dažas komandas izmanto direktorijas nosaukumu „decisions”, tas ir kā ieslēgta spuldze, un komanda sāk šajā direktorijā ievietot vairāk informācijas, piemēram, piegādātāju lēmumus, plānošanas lēmumus, grafiku lēmumus utt. Visiem šiem informācijas veidiem var izmantot vienu un to pašu veidni. Mēs izvirzām hipotēzi, ka cilvēki mācās ātrāk ar vārdiem („lēmumi”) nekā ar saīsinājumiem („ADR”), ka cilvēki ir motivētāki rakstīt nepabeigtus dokumentus, kad vārds „ieraksts” ir izņemts, kā arī to, ka dažiem izstrādātājiem un dažiem vadītājiem nepatīk vārds „arhitektūra”.

Teorētiski nemainīgums ir ideāls. Praksē mūsu komandām labāk darbojusies mainīgums. Jauno informāciju mēs ievietojam esošajā ADR ar datuma zīmogu un piezīmi, ka informācija ir saņemta pēc lēmuma. Šāda pieeja noved pie „dzīva dokumenta”, ko varam atjaunināt mēs visi. Tipiski atjauninājumi notiek, kad mēs saņemam informāciju pateicoties jauniem komandas biedriem vai jauniem piedāvājumiem, mūsu lietojuma reālās pasaules rezultātiem vai pēc fakta notikušām trešo pušu izmaiņām, piemēram, piegādātāju iespējām, cenu plāniem, licences līgumiem utt.