Cadangan untuk menulis ADR yang baik

Ciri-ciri ADR yang baik:

• Rasional (Rationale): Terangkan sebab melakukan AD tertentu. Ini boleh termasuk konteks (lihat di bawah), kebaikan dan keburukan pelbagai pilihan yang mungkin, perbandingan ciri, perbincangan kos/faedah dan banyak lagi.

• Khusus (Specific): Setiap ADR perlu tentang satu AD, bukan berbilang AD.

• Cap masa (Timestamps): Kenal pasti bila setiap item dalam ADR ditulis. Ini amat penting untuk aspek yang mungkin berubah dari semasa ke semasa, seperti kos, jadual, penskalaan dan seumpamanya.

• Tidak boleh diubah (Immutable): Jangan ubah maklumat sedia ada dalam ADR. Sebaliknya, pinda ADR dengan menambah maklumat baharu, atau gantikan ADR dengan mencipta ADR baharu.

Ciri-ciri bahagian "Konteks" (Context) yang baik dalam ADR:

• Terangkan situasi organisasi anda dan keutamaan perniagaan.

• Sertakan rasional dan pertimbangan berdasarkan komposisi sosial dan kemahiran pasukan anda.

• Sertakan kebaikan dan keburukan yang relevan, dan huraikannya dalam istilah yang sejajar dengan keperluan dan matlamat anda.

Ciri-ciri bahagian "Akibat" (Consequences) yang baik dalam ADR:

• Terangkan apa yang menyusul daripada membuat keputusan itu. Ini boleh termasuk kesan, hasil, output, susulan dan banyak lagi.

• Sertakan maklumat tentang sebarang ADR berikutnya. Agak biasa satu ADR mencetuskan keperluan untuk lebih banyak ADR, seperti apabila satu ADR membuat pilihan besar yang menyeluruh, yang seterusnya mewujudkan keperluan untuk lebih banyak keputusan yang lebih kecil.

• Sertakan sebarang proses semakan selepas tindakan. Lazimnya pasukan menyemak setiap ADR sebulan kemudian, untuk membandingkan maklumat ADR dengan apa yang telah berlaku dalam amalan sebenar, supaya dapat belajar dan berkembang.

ADR baharu boleh menggantikan tempat ADR sebelumnya:

• Apabila AD dibuat yang menggantikan atau membatalkan ADR sebelumnya, ADR baharu perlu dicipta