Beslutningslogg for hjemmekontor

Tittel: Ansatte kan jobbe hjemmefra

Beslutningstaker: Ledergruppen

Beslutningsdato: 1. juli 2021

Bakgrunn

På grunn av den pågående covid-19-pandemien har mange ansatte jobbet eksternt hjemmefra. Denne ordningen har gitt fordeler som økt fleksibilitet, bedre balanse mellom arbeid og fritid og redusert smittespredning. Dessuten har mange ansatte sagt at de vil fortsette å jobbe hjemmefra også etter at pandemien er over.

Beslutning

Etter å ha veid fordeler og ulemper ved å la ansatte jobbe hjemmefra har ledergruppen bestemt seg for å innføre en permanent ordning for hjemmekontor for kvalifiserte ansatte. Ordningen gjelder alle fast ansatte i full stilling som kan utføre oppgavene sine effektivt hjemmefra og har vist at de lykkes med å jobbe eksternt under pandemien.

Kvalifiserte ansatte kan velge å jobbe hjemmefra opptil tre dager i uken, mens de to resterende dagene må tilbringes på kontoret. For å sikre effektiv kommunikasjon og samarbeid kreves det jevnlige oppfølgingssamtaler med teammedlemmer og ledere. I tillegg får de ansatte nødvendig utstyr og nødvendige ressurser for å utføre oppgavene sine effektivt hjemmefra.

Gjennomføringen av denne ordningen vil bli gjennomgått og vurdert på nytt jevnlig for å sikre at den fortsatt er til nytte både for de ansatte og for selskapet.

Begrunnelse

Beslutningen om å fortsette å la ansatte jobbe hjemmefra bygger på flere faktorer, blant annet de ansattes balanse mellom arbeid og fritid, større fleksibilitet og frihet, bedre produktivitet og mindre risiko for smitte. Ved å innføre en fleksibel arbeidsmodell kan selskapet tiltrekke og beholde de beste talentene og samtidig skape en positiv bedriftskultur.

Implikasjoner

Innføringen av den permanente ordningen for hjemmekontor vil få flere implikasjoner, blant annet behovet for løpende kommunikasjon og koordinering mellom teammedlemmer, tilpasning av arbeidsprosesser og rutiner til en arbeidsstyrke som jobber eksternt, og at alle ansatte har tilgang til nødvendig utstyr, nødvendige verktøy og ressurser.

Konklusjon

Beslutningen om å innføre en permanent ordning for hjemmekontor stemmer med selskapets verdier om å fremme en sunn balanse mellom arbeid og fritid, støtte de ansattes velvære og fremme en positiv bedriftskultur. Vi tror at denne beslutningen vil gjøre organisasjonen vår mer smidig og bedre i stand til å tilpasse seg endrede forretningsbehov, samtidig som den bedrer de ansattes tilfredshet og produktivitet.