ADR ਲਈ ਟੀਮ ਵਰਕ ਸਲਾਹ

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਨਾਲ ਫੈਸਲਾ ਰਿਕਾਰਡ ਵਰਤਣ ਬਾਰੇ ਸੋਚ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇੱਥੇ ਉਹ ਸਲਾਹ ਹੈ ਜੋ ਅਸੀਂ ਕਈ ਟੀਮਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਕੇ ਸਿੱਖੀ ਹੈ।

ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਆਪਣੇ ਸਾਥੀਆਂ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਕਰਨ ਦਾ ਮੌਕਾ ਹੈ: "ਕੀ" ਥੋਪਣ ਦੀ ਬਜਾਏ "ਕਿਉਂ" ਬਾਰੇ ਮਿਲ ਕੇ ਗੱਲ ਕਰੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਫੈਸਲਾ ਰਿਕਾਰਡ ਟੀਮਾਂ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਸਮਝਦਾਰੀ ਨਾਲ ਸੋਚਣ ਅਤੇ ਬਿਹਤਰ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਹਨ; ਜੇ ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਕੰਮ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਜਬਰੀ ਕਰਵਾਈ ਜਾਂਦੀ ਕਾਗਜ਼ੀ ਕਾਰਵਾਈ ਦੀ ਲੋੜ ਬਣ ਜਾਣ, ਤਾਂ ਫੈਸਲਾ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਮਤੀ ਨਹੀਂ ਰਹਿੰਦੇ।

ਕੁਝ ਟੀਮਾਂ "ADR" ਸੰਖੇਪ ਰੂਪ ਦੀ ਬਜਾਏ "decisions" (ਫੈਸਲੇ) ਨਾਮ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਪਸੰਦ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਜਦੋਂ ਕੁਝ ਟੀਮਾਂ "decisions" ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਨਾਮ ਵਰਤਦੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਹ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਬੱਤੀ ਜਗ ਪਈ ਹੋਵੇ, ਅਤੇ ਟੀਮ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਵਿੱਚ ਵਧੇਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪਾਉਣ ਲੱਗ ਪੈਂਦੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵਿਕਰੇਤਾ ਦੇ ਫੈਸਲੇ, ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਦੇ ਫੈਸਲੇ, ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਫੈਸਲੇ ਆਦਿ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇੱਕੋ ਟੈਂਪਲੇਟ ਵਰਤ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਸਾਡਾ ਅਨੁਮਾਨ ਹੈ ਕਿ ਲੋਕ ਸੰਖੇਪ ਰੂਪਾਂ ("ADR") ਦੀ ਬਜਾਏ ਸ਼ਬਦਾਂ ("decisions") ਨਾਲ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਸਿੱਖਦੇ ਹਨ, ਲੋਕ "ਰਿਕਾਰਡ" ਸ਼ਬਦ ਹਟਾਏ ਜਾਣ ਉੱਤੇ ਚੱਲ ਰਹੇ ਕੰਮ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲਿਖਣ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਕੁਝ ਡਿਵੈਲਪਰਾਂ ਅਤੇ ਕੁਝ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਨੂੰ "ਆਰਕੀਟੈਕਚਰ" ਸ਼ਬਦ ਪਸੰਦ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ।

ਸਿਧਾਂਤ ਵਿੱਚ, ਅਟੱਲਤਾ ਆਦਰਸ਼ ਹੈ। ਅਭਿਆਸ ਵਿੱਚ, ਸਾਡੀਆਂ ਟੀਮਾਂ ਲਈ ਬਦਲਣਯੋਗਤਾ ਵਧੇਰੇ ਕਾਰਗਰ ਰਹੀ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਨਵੀਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮੌਜੂਦਾ ADR ਵਿੱਚ ਮਿਤੀ ਦੀ ਮੋਹਰ ਅਤੇ ਇਸ ਨੋਟ ਨਾਲ ਪਾਉਂਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਫੈਸਲੇ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਮਿਲੀ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਇੱਕ "ਜਿਉਂਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼" ਵੱਲ ਲੈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਅਸੀਂ ਸਾਰੇ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਆਮ ਅੱਪਡੇਟ ਉਦੋਂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਸਾਨੂੰ ਨਵੇਂ ਸਾਥੀਆਂ, ਨਵੀਆਂ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ਾਂ, ਸਾਡੀ ਵਰਤੋਂ ਦੇ ਅਸਲ ਨਤੀਜਿਆਂ ਰਾਹੀਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮਿਲਦੀ ਹੈ, ਜਾਂ ਫੈਸਲੇ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਤੀਜੀ ਧਿਰ ਦੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵਿਕਰੇਤਾ ਦੀਆਂ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ, ਕੀਮਤ ਯੋਜਨਾਵਾਂ, ਲਾਇਸੰਸ ਸਮਝੌਤੇ ਆਦਿ।