Sfaturi de lucru în echipă pentru ADR

Dacă te gândești să folosești înregistrări de decizii în echipa ta, iată câteva sfaturi pe care le-am învățat lucrând cu multe echipe.

Ai ocazia să-ți conduci colegii discutând împreună despre „de ce”, în loc să impui „ce”. De exemplu, înregistrările de decizii sunt o modalitate prin care echipele pot gândi mai inteligent și comunica mai bine; ele nu au valoare dacă sunt doar o cerință birocratică impusă după fapt.

Unele echipe preferă mult denumirea „decizii” în locul abrevierii „ADR”. Când unele echipe folosesc numele de director „decisions”, e ca și cum s-ar aprinde un bec, iar echipa începe să pună mai multe informații în director, cum ar fi deciziile privind furnizorii, planificarea, calendarele etc. Toate aceste tipuri de informații pot folosi același șablon. Presupunem că oamenii învață mai repede cu cuvinte („decizii”) decât cu abrevieri („ADR”), că sunt mai motivați să scrie documente în lucru când este eliminat cuvântul „înregistrare” și că unor dezvoltatori și manageri nu le place cuvântul „arhitectură”.

În teorie, imuabilitatea este ideală. În practică, mutabilitatea a funcționat mai bine pentru echipele noastre. Inserăm informația nouă în ADR-ul existent, cu o dată și o notă că informația a apărut după decizie. Această abordare duce la un „document viu” pe care îl putem actualiza cu toții. Actualizările tipice apar când obținem informații datorită unor colegi noi, unor oferte noi, rezultatelor reale ale utilizării noastre sau unor schimbări ulterioare din partea terților, cum ar fi capabilitățile furnizorilor, planurile de preț, acordurile de licență etc.