Nasveti za timsko delo pri ADR

Če razmišljate o uporabi zapisov odločitev v svoji ekipi, vam tukaj ponujamo nekaj nasvetov, ki smo se jih naučili pri delu z mnogimi ekipami.

Imate priložnost voditi sodelavce tako, da se skupaj pogovarjate o tem, »zakaj«, namesto da bi ukazovali, »kaj«. Zapisi odločitev so na primer način, s katerim ekipe pametneje razmišljajo in bolje komunicirajo; zapisi odločitev niso dragoceni, če so le naknadno vsiljena papirologija.

Nekatere ekipe veliko raje uporabljajo ime »odločitve« kot kratico »ADR«. Ko nekatere ekipe uporabijo ime imenika »decisions«, se kot da prižge žarnica in ekipa začne v imenik dajati več informacij, na primer odločitve o dobaviteljih, odločitve o načrtovanju, odločitve o terminih itd. Vse te vrste informacij lahko uporabljajo isto predlogo. Domnevamo, da se ljudje hitreje učijo z besedami (»odločitve«) kot s kraticami (»ADR«), da so ljudje bolj motivirani za pisanje dokumentov v nastajanju, ko se odstrani beseda »zapis«, ter da nekaterim razvijalcem in nekaterim vodjem beseda »arhitektura« ni všeč.

Teoretično je nespremenljivost idealna. V praksi se je spremenljivost za naše ekipe bolje obnesla. Nove informacije vstavimo v obstoječi ADR z datumom in opombo, da so informacije prispele po odločitvi. Takšen pristop vodi do »živega dokumenta«, ki ga lahko posodabljamo vsi. Tipične posodobitve nastanejo, ko dobimo informacije zaradi novih članov ekipe ali novih ponudb, zaradi resničnih rezultatov naše uporabe ali po naknadnih spremembah tretjih strani, na primer zmožnosti dobaviteljev, cenovnih načrtov, licenčnih pogodb itd.