Råd om teamarbete för ADR:er

Om du överväger att använda beslutsposter i ditt team finns här några råd som vi har lärt oss genom att arbeta med många team.

Du har en möjlighet att leda dina teamkamrater genom att tillsammans prata om ”varför”, i stället för att kräva ”vad”. Beslutsposter är till exempel ett sätt för team att tänka smartare och kommunicera bättre; beslutsposter är inte värdefulla om de bara är ett påtvingat pappersarbete i efterhand.

Vissa team föredrar namnet ”beslut” (decisions) långt före förkortningen ”ADR:er”. När vissa team använder katalognamnet ”decisions” är det som om en glödlampa tänds, och teamet börjar lägga mer information i katalogen, till exempel leverantörsbeslut, planeringsbeslut, schemaläggningsbeslut och så vidare. Alla dessa typer av information kan använda samma mall. Vi antar att människor lär sig snabbare med ord (”beslut”) än med förkortningar (”ADR:er”), och att människor är mer motiverade att skriva dokument för pågående arbete när ordet ”post” (record) tas bort, och dessutom att vissa utvecklare och vissa chefer ogillar ordet ”arkitektur”.

I teorin är oföränderlighet idealiskt. I praktiken har föränderlighet fungerat bättre för våra team. Vi infogar den nya informationen i den befintliga ADR:en, med en datumstämpel och en anteckning om att informationen kom efter beslutet. Ett sådant tillvägagångssätt leder till ett ”levande dokument” som vi alla kan uppdatera. Typiska uppdateringar sker när vi får information tack vare nya teamkamrater, eller nya erbjudanden, eller verkliga resultat av vår användning, eller efterhandsändringar från tredje part, såsom leverantörers kapacitet, prisplaner, licensavtal och så vidare.