Nani anaweza kuunda ADR?

Zingatia maeneo kama watu mahsusi, au majukumu mahsusi, au timu mahsusi, au idara mahsusi; pia zingatia kama kuna watu, au majukumu, au timu, au idara zinazoweza kuagiza ADR, yaani wanaomba moja ambayo mtu mwingine ataiandika.

Mfano wa jibu: Mtu yeyote katika shirika letu ambaye amesoma ukurasa wa README wa rekodi ya uamuzi wa usanifu anaweza kupendekeza ADR, yaani mtu huyo anaweza kuanza kuiandika, na kuishiriki na timu.

Nini kinahalalisha kuanzisha ADR?

Zingatia maeneo kama njia za kufanya kazi za timu za shirika lako, muundo wa mfumo wako wa programu, uratibu kati ya timu, udumishaji wa muda mrefu, violesura vya nje, nani unataka anufaike, na yanayofanana na hayo.

Mfano wa jibu: Tunataka kuunda ADR tunapotaka waundaji wa baadaye waelewe "kwa nini" ya kile tunachofanya.

Nini kinahalalisha kutoanzisha ADR?

Zingatia maeneo kama maamuzi ambayo si kuhusu usanifu, au ni madogo sana kama yenye hatari ndogo kabisa au yanayojitegemea au ya mwundaji mmoja, au tayari yameshughulikiwa kikamilifu mahali pengine kama kwa viwango au sera au nyaraka, au ni ya muda kama suluhisho za muda au uthibitisho wa dhana au majaribio.

Mfano wa jibu: Tunataka kuruka ADR wakati uamuzi una wigo mdogo wa mada na muda na hatari na gharama, au tayari umeshughulikiwa mahali pengine.

Mzunguko wa maisha wa ADR ni upi?

Zingatia maeneo kama mchakato wa uundaji, mchakato wa utafiti, mchakato wa kufanya uamuzi, mchakato wa utekelezaji, na mchakato wa kuondoa. Zingatia jinsi ya kufuatilia mzunguko wa maisha wa ADR kwa muda, kama jinsi ya kuhamisha ADR kutoka hali moja hadi hali inayofuata, na pia jinsi ya kuwasilisha hili kwa wadau.

Mfano wa jibu: Tunataka ADR iwe na hatua tano za mzunguko wa maisha: Kuanzisha → Kutafiti → Kutathmini → Kutekeleza → Kudumisha → Kuondoa.

Vigezo vya hatua za mzunguko wa maisha wa ADR ni vipi?

Zingatia maeneo kama vigezo vya kukubalika kwa ADR, yaani unajuaje ni nzuri vya kutosha kuendelea kutoka hatua moja ya mzunguko wa maisha hadi inayofuata? Je, tatizo limeelezwa wazi? Je, njia mbadala zimezingatiwa? Je, mabadilishano yanaeleweka na kuandikwa vya kutosha? Je, muktadha wote husika upo? Je, wadau wote husika wanahusika? Je, maoni yote yamejumuishwa?

Mfano wa jibu: Tunataka ADR ipigiwe kura na wadau wakati timu hai imekamilisha 1) utafiti wao, 2) tathmini yao, 3) kuchapisha pendekezo la ADR kwa wadau pamoja na ombi la maoni na kikomo cha muda cha wiki moja, 4) maoni yote ya wadau yamejumuishwa na kushughulikiwa.

Majukumu na wajibu gani huingiliana na ADR?

Zingatia majukumu kama mpendekezaji, mtafiti, mtathmini, mkaguzi, mwidhinishaji, mdumishaji, na yanayofanana na hayo. Zingatia wajibu kama mawasiliano na wadau, kuhakikisha matarajio yanatimizwa, kushiriki kwenye tovuti au intraneti, na kupitia kazi mara kwa mara na hasa wakati mabadiliko husika yanapotokea.

Mfano wa jibu: Tunataka kila ADR iwe na mtu mkuu wa mawasiliano, mtu wa pili wa mawasiliano, na timu inayowajibika; hawa wanawajibika kwa mawasiliano, machapisho, udumishaji, mapitio ya mara kwa mara angalau mara moja kwa mwaka, na kuondoa hatimaye inapohitajika.

Usimamizi huingilianaje na ADR?

Zingatia maeneo kama njia za kufanya kazi za shirika lako, mahitaji yoyote maalum ya kufuata sheria kama kwa vipengele vya kisheria au vipengele vya rasilimali watu, jinsi unavyotaka kushughulikia makubaliano dhidi ya mgogoro dhidi ya kupandisha ngazi. Je, kuna maeneo au watu au timu zinazoweza kuwa na ushawishi zaidi kuliko wengine kuhusu ADR, kama kuweza kuiidhinisha, au kuipigia kura, au kuipinga kwa kura ya turufu?

Mfano wa jibu: Usimamizi wa ADR uko katika mpangilio huu wa kipaumbele: Mkurugenzi Mtendaji, Mkuu wa Teknolojia, Mkuu wa Sheria, timu inayotekeleza ADR, wataalamu wa timu wanaoijua AD vizuri zaidi. Hakuna mwingine aliye na usimamizi isipokuwa imeelezwa kwenye ADR.

Kanuni gani huingiliana na ADR?

Zingatia maeneo kama njia za kufanya kazi za shirika lako zinazojumuisha kusonga haraka dhidi ya polepole, kwa makubaliano ya uamuzi dhidi ya mgogoro wa uamuzi, na kwa mapendeleo ya hatari dhidi ya mapendeleo ya usalama, mjadala wa hadharani dhidi ya mjadala wa faragha, na yanayofanana na hayo.

Mfano wa jibu: Tunatumia kanuni za uongozi za kuelekea vitendo, kutokubaliana-na-kujitolea, makadirio ya 70% yanatosha kwa maamuzi yanayoweza kurudishwa kwa urahisi na kutengwa kwa urahisi, na njia za kufanya kazi hadharani isipokuwa taarifa za siri kama zilivyoelezwa katika makubaliano ya usiri ya shirika letu.