Ushauri wa kazi ya timu kwa ADR

Ikiwa unafikiria kutumia rekodi za maamuzi na timu yako, basi huu hapa ni ushauri tuliojifunza kwa kufanya kazi na timu nyingi.

Una nafasi ya kuongoza wenzako wa timu, kwa kuzungumza pamoja kuhusu "kwa nini", badala ya kulazimisha "nini". Kwa mfano, rekodi za maamuzi ni njia kwa timu kufikiri kwa busara zaidi na kuwasiliana vizuri zaidi; rekodi za maamuzi hazina thamani ikiwa ni sharti la makaratasi ya kulazimishwa baada ya tukio.

Timu zingine hupendelea sana jina "maamuzi" kuliko kifupi "ADR". Timu zingine zinapotumia jina la saraka "decisions", ni kana kwamba taa imewaka, na timu huanza kuweka taarifa zaidi kwenye saraka, kama maamuzi ya wauzaji, maamuzi ya upangaji, maamuzi ya ratiba, n.k. Aina hizi zote za taarifa zinaweza kutumia kiolezo kilekile. Tunakisia kwamba watu hujifunza haraka zaidi kwa maneno ("maamuzi") kuliko vifupisho ("ADR"), na watu wana motisha zaidi ya kuandika hati za kazi inayoendelea neno "rekodi" linapoondolewa, na pia baadhi ya waundaji na baadhi ya mameneja hawapendi neno "usanifu".

Kwa nadharia, kutobadilika ni bora. Kwa vitendo, kubadilika kumefanya kazi vizuri zaidi kwa timu zetu. Tunaingiza taarifa mpya kwenye ADR iliyopo, na muhuri wa tarehe, na dokezo kwamba taarifa ilifika baada ya uamuzi. Mbinu hii inaongoza kwenye "hati hai" ambayo sote tunaweza kuisasisha. Masasisho ya kawaida ni tunapopata taarifa kutokana na wenzetu wapya wa timu, au huduma mpya, au matokeo halisi ya matumizi yetu, au mabadiliko ya wahusika wengine baada ya tukio kama uwezo wa muuzaji, mipango ya bei, makubaliano ya leseni, n.k.