ADR کون بنا سکتا ہے؟

مخصوص افراد، مخصوص کردار، مخصوص ٹیمیں، یا مخصوص شعبے جیسے پہلوؤں پر غور کریں؛ نیز یہ بھی سوچیں کہ کیا ایسے افراد، کردار، ٹیمیں یا شعبے ہیں جو ADR کی فرمائش (commission) کر سکتے ہیں، یعنی ایسا ADR مانگ سکتے ہیں جسے کوئی اور لکھے گا۔

مثالی جواب: ہماری تنظیم کا کوئی بھی شخص جس نے آرکیٹیکچر فیصلے کے ریکارڈ کا README صفحہ پڑھا ہو، ADR تجویز کر سکتا ہے، یعنی وہ اسے لکھنا شروع کر کے ٹیم کے ساتھ شیئر کر سکتا ہے۔

ADR اٹھانے کا جواز کیا ہے؟

اپنی تنظیم کی ٹیموں کے کام کے طریقے، اپنے سافٹ ویئر سسٹم کی ساخت، ٹیموں کے درمیان ہم آہنگی، طویل مدتی دیکھ بھال کی اہلیت، بیرونی انٹرفیسز، آپ کن کو فائدہ پہنچانا چاہتے ہیں، اور اس جیسے پہلوؤں پر غور کریں۔

مثالی جواب: ہم ADR بنانا چاہتے ہیں جب ہم چاہتے ہیں کہ مستقبل کے ڈویلپرز سمجھیں کہ ہم جو کر رہے ہیں اس کا “کیوں” کیا ہے۔

ADR نہ اٹھانے کا جواز کیا ہے؟

ایسے پہلوؤں پر غور کریں جیسے وہ فیصلے جو آرکیٹیکچر کے بارے میں نہیں، یا معمولی ہیں، مثلاً کم از کم خطرے والے یا خود مکتفی یا ایک ڈویلپر کے، یا کہیں اور مکمل طور پر احاطہ شدہ ہیں، مثلاً معیارات یا پالیسیوں یا دستاویزات میں، یا عارضی ہیں، مثلاً عارضی حل یا تصور کے ثبوت یا تجربات۔

مثالی جواب: ہم ADR چھوڑنا چاہتے ہیں جب فیصلہ دائرے، وقت، خطرے اور لاگت میں محدود ہو، یا پہلے ہی کہیں اور احاطہ شدہ ہو۔

ADR کا زندگی کا چکر (lifecycle) کیا ہے؟

تخلیق کے عمل، تحقیق کے عمل، فیصلہ سازی کے عمل، نفاذ کے عمل اور ریٹائر کرنے کے عمل جیسے پہلوؤں پر غور کریں۔ غور کریں کہ ADR کے زندگی کے چکر کا وقت کے ساتھ سراغ کیسے رکھا جائے، مثلاً ADR کو ایک حالت سے اگلی حالت میں کیسے منتقل کیا جائے، اور اسٹیک ہولڈرز تک یہ کیسے پہنچایا جائے۔

مثالی جواب: ہم چاہتے ہیں کہ ADR کے زندگی کے چکر کے پانچ مراحل ہوں: آغاز ← تحقیق ← جانچ ← نفاذ ← دیکھ بھال ← ریٹائرمنٹ۔

ADR کے زندگی کے چکر کے مراحل کے معیارات کیا ہیں؟

ADR کی قبولیت کے معیارات جیسے پہلوؤں پر غور کریں، یعنی آپ کو کیسے پتا چلے کہ وہ ایک زندگی کے چکر کے مرحلے سے اگلے مرحلے میں جانے کے لیے کافی اچھا ہے؟ کیا مسئلہ واضح طور پر بیان ہوا ہے؟ کیا متبادل پر غور ہوا ہے؟ کیا سمجھوتوں (trade-offs) کو کافی اچھی طرح سمجھا اور دستاویزی بنایا گیا ہے؟ کیا تمام متعلقہ سیاق و سباق موجود ہے؟ کیا تمام متعلقہ اسٹیک ہولڈرز شامل ہیں؟ کیا تمام رائے شامل کر لی گئی ہے؟

مثالی جواب: ہم چاہتے ہیں کہ ADR پر اسٹیک ہولڈرز ووٹ دیں جب فعال ٹیم 1) اپنی تحقیق مکمل کر لے، 2) اپنی جانچ مکمل کر لے، 3) ADR کی تجویز اسٹیک ہولڈرز کو تبصروں کی درخواست اور ایک ہفتے کی مدت کے ساتھ شائع کر دے، 4) تمام اسٹیک ہولڈر تبصرے شامل اور حل کر لیے گئے ہوں۔

کون سے کردار اور ذمہ داریاں ADR سے تعامل کرتی ہیں؟

تجویز کنندہ، محقق، جائزہ کار، نظرثانی کار، منظور کنندہ، دیکھ بھال کنندہ اور اس جیسے کرداروں پر غور کریں۔ اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ رابطہ، توقعات کی تکمیل یقینی بنانا، ویب سائٹ یا انٹرانیٹ پر شیئر کرنا، اور کام کا وقتاً فوقتاً اور خاص طور پر متعلقہ تبدیلیاں ہونے پر جائزہ لینے جیسی ذمہ داریوں پر غور کریں۔

مثالی جواب: ہم چاہتے ہیں کہ ہر ADR کا ہمیشہ ایک بنیادی رابطہ شخص، ایک ثانوی رابطہ شخص اور ایک جوابدہ ٹیم ہو؛ یہ رابطوں، اشاعتوں، دیکھ بھال، کم از کم سال میں ایک بار وقتاً فوقتاً جائزے اور ضرورت کے مطابق بالآخر ریٹائرمنٹ کے ذمہ دار ہوں۔

گورننس ADR سے کیسے تعامل کرتی ہے؟

اپنی تنظیم کے کام کے طریقوں، قانونی یا انسانی وسائل کے پہلوؤں جیسی کسی خاص تعمیل کی ضروریات، اور اتفاقِ رائے بمقابلہ تنازع بمقابلہ بالائی سطح پر بھیجنے (escalation) کو آپ کیسے سنبھالنا چاہتے ہیں، جیسے پہلوؤں پر غور کریں۔ کیا ایسے شعبے یا افراد یا ٹیمیں ہیں جو ADR کے بارے میں دوسروں سے زیادہ اثر رکھ سکتی ہیں، مثلاً اس کی منظوری دینے، اس پر ووٹ دینے یا اسے ویٹو کرنے کے قابل؟

مثالی جواب: ADR کی گورننس اس ترجیحی ترتیب میں ہے: CEO، CTO، CLO، وہ ٹیم جو ADR نافذ کرتی ہے، ٹیم کے وہ ماہرین جو ADD کے بارے میں سب سے زیادہ جانتے ہیں۔ جب تک ADR میں بیان نہ ہو، کسی اور کی گورننس نہیں۔

کون سے اصول ADR سے تعامل کرتے ہیں؟

اپنی تنظیم کے کام کے طریقوں جیسے پہلوؤں پر غور کریں جن میں تیزی سے چلنا بمقابلہ آہستہ چلنا، فیصلے پر اتفاقِ رائے بمقابلہ فیصلے پر تنازع، خطرے کی ترجیحات بمقابلہ حفاظت کی ترجیحات، عوامی بحث بمقابلہ نجی بحث، اور اس جیسی چیزیں شامل ہیں۔

مثالی جواب: ہم قیادت کے ان اصولوں کا استعمال کرتے ہیں: عمل کی طرف جھکاؤ، اختلاف کرو اور پابند ہو جاؤ، آسانی سے واپس لیے جانے والے اور آسانی سے الگ کیے جانے والے فیصلوں کے لیے 70% اندازے کافی اچھے ہیں، اور ہماری تنظیم کے رازداری کے معاہدے میں بیان کردہ رازدارانہ معلومات کے استثنا کے ساتھ عوامی کام کے طریقے۔