اچھے ADR لکھنے کے مشورے

اچھے ADR کی خصوصیات:

• جواز: مخصوص AD کرنے کی وجوہات بیان کریں۔ اس میں سیاق و سباق (نیچے دیکھیں)، مختلف ممکنہ انتخابات کے فوائد و نقصانات، خصوصیات کا موازنہ، لاگت/فائدے کی بحثیں اور مزید شامل ہو سکتے ہیں۔

• مخصوص: ہر ADR ایک AD کے بارے میں ہونا چاہیے، متعدد AD کے بارے میں نہیں۔

• ٹائم اسٹیمپس: ADR میں ہر چیز کے لکھے جانے کا وقت بتائیں۔ یہ خاص طور پر ان پہلوؤں کے لیے اہم ہے جو وقت کے ساتھ بدل سکتے ہیں، جیسے لاگتیں، شیڈول، توسیع پذیری وغیرہ۔

• ناقابلِ تغیر: ADR میں موجود معلومات کو نہ بدلیں۔ اس کی بجائے نئی معلومات شامل کر کے ADR میں ترمیم کریں، یا نیا ADR بنا کر اس ADR کی جگہ لے لیں۔

ADR میں اچھے “سیاق و سباق” (Context) حصے کی خصوصیات:

• اپنی تنظیم کی صورتحال اور کاروباری ترجیحات بیان کریں۔

• اپنی ٹیموں کی سماجی اور مہارتوں کی ساخت پر مبنی جواز اور غور و فکر شامل کریں۔

• متعلقہ فوائد و نقصانات شامل کریں اور انہیں ایسی اصطلاحات میں بیان کریں جو آپ کی ضروریات اور اہداف سے ہم آہنگ ہوں۔

ADR میں اچھے “نتائج” (Consequences) حصے کی خصوصیات:

• بیان کریں کہ فیصلہ کرنے کے بعد کیا ہوتا ہے۔ اس میں اثرات، نتائج، حاصلات، فالو اپس اور مزید شامل ہو سکتے ہیں۔

• کسی بھی بعد کے ADR کے بارے میں معلومات شامل کریں۔ ایک ADR کا مزید ADR کی ضرورت پیدا کرنا نسبتاً عام ہے، مثلاً جب ایک ADR کوئی بڑا جامع انتخاب کرتا ہے جو بدلے میں مزید چھوٹے فیصلوں کی ضرورت پیدا کرتا ہے۔

• عمل کے بعد جائزے کے کوئی بھی عمل شامل کریں۔ ٹیموں کے لیے یہ عام ہے کہ وہ ہر ADR کا ایک ماہ بعد جائزہ لیں تاکہ ADR کی معلومات کا موازنہ عملی طور پر جو ہوا اس سے کیا جا سکے، تاکہ سیکھا اور ترقی کی جا سکے۔

نیا ADR پچھلے ADR کی جگہ لے سکتا ہے:

• جب کوئی AD کیا جائے جو پچھلے ADR کی جگہ لیتا ہو یا اسے کالعدم کرتا ہو تو نیا ADR بنانا چاہیے